Privacy

De gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Na het verstrijken van deze termijn worden zij gewist dan wel vernietigd.

Privacy – Hoe gaan wij met uw gegevens om:

Donateurs:
De persoonlijke gegevens, die wij van onze donateurs verkrijgen, worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van de gift in de administratie en het verzenden van het jaaroverzicht en bedankje voor de gift.
De persoonlijke gegevens zijn alleen bekend bij de penningmeester. De gegevens worden opgenomen in een lokaal (beveiligd) gegevensbestand (dus niet online beschikbaar). Deze gegevens worden niet verstrekt aan derden.
De gegevens die wij opslaan in ons lokale gegevensbestand zijn:
Voorletters, Achternaam, Adres, Postcode, Woonplaats, de hoogte van de gift en een eventuele overeenkomst periodieke gift.
Andere persoonlijke gegevens worden door ons niet gevraagd en ook niet door ons verzameld.
Uitgaande giften:
De gegevens van aanvragers en ontvangers worden niet opgeslagen.
In de notulen van de bestuursvergadering zullen geen namen genoemd worden.
De aanvraag en de schriftelijke toezegging worden na behandeling gearchiveerd waarbij naam en adres gegevens zijn weggelakt.
Email verkeer waarin namen en adressen voorkomen worden na afhandeling gewist.
Overige:
Gegevens van personen die om inlichtingen vragen worden niet bewaard.

De te bewaren gegevens worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn. Dit geldt ook voor de bankafschriften. Na het verstrijken van deze termijn worden zij gewist dan wel vernietigd.